合同条款审查:
在签订租赁合同前,必须仔细审查合同条款。重点关注租金的计算方式(如是否包含物业费、水电费等)、租金递增的条件和比例、租赁期限及续租条款。例如,有些租赁合同规定租金每年递增一定比例,企业需要评估这种递增是否在其财务预算范围内。同时,续租条款涉及企业未来的稳定性,需要明确续租的优先顺序、租金调整方式等内容。
还要留意房屋的交付条件和维修责任。交付时的装修状况、设施设备的完好程度都应在合同中明确规定。关于维修责任,一般来说,非因承租人原因导致的房屋主体结构损坏应由出租人负责维修,但对于一些易损耗的设施,如办公家具、电器等的维修责任划分需要在合同中明确。
合同主体的合法性:
核实出租方的主体资格,确保出租方是房屋的合法所有人或有权出租人。可以要求出租方提供房屋产权证明或相关授权文件。如果出租方没有合法的出租权,可能会导致租赁合同无效,企业可能会面临搬迁、损失租金等风险。
违约责任和争议解决方式:
明确双方的违约责任,包括租金逾期支付的责任、提前解除合同的责任等。对于企业来说,要评估自身可能承担的违约责任是否合理,同时了解出租方违约时自己的权益保护方式。例如,如果出租方提前收回房屋,企业应获得合理的赔偿,赔偿金额和方式应在合同中明确。
确定争议解决方式,常见的有协商解决、仲裁和诉讼。仲裁和诉讼各有优缺点,仲裁通常具有专业性和高效性,但费用可能较高;诉讼则更具公正性和权威性,但程序相对复杂、时间较长。企业需要根据自身情况和合同标的额等因素选择合适的争议解决方式。
建筑安全和消防法规:
办公场所必须符合建筑安全和消防法规。检查建筑物的结构安全,如墙体、楼板等是否存在安全隐患。同时,重点关注消防设施的配备情况,包括消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、疏散通道和安全出口等。企业作为承租人,虽然消防设施的初始安装和维护责任可能在出租人,但也有义务确保这些设施正常使用,并且在租赁期间不得擅自拆除或损坏消防设施。否则,一旦发生火灾等安全事故,企业可能会承担相应的法律责任。
电话: 173-9289-2504